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企业邮箱群发被视为垃圾邮箱怎么解决?

2021-02-25 12:29   阿里企业邮箱    0 
在日常工作中使用企业邮箱来给工作群组或者是各合作伙伴群发邮件的情况比较常见。但是有时候群发的正常业务邮件、通知邮件会被对方视为垃圾邮件,那么这个情况怎么解决呢?下面我们就来介绍。
 
企业邮箱素材图

企业邮箱群发被视为垃圾邮箱怎么解决?

对于已发出的邮件,收信系统收取后判断是否存在垃圾邮件特征,取决于收信邮箱服务器所采用的反垃圾策略规则,对于此类情况,无法从发信端彻底解决。可以直接联系企业邮箱服务商进行解决。

怎样才能避免企业邮箱群发邮件被认定为垃圾邮件?

1、在邮件标题包括正文里减少或避免贷款、免费、促销、发票、避税等敏感字眼的出现。
 
2、合理布局邮件内容,图片与文字比例保持在合理水平,防止被系统认为是垃圾邮件。
 
3、提醒你的用户把你加入到白名单和通讯录中,出现投诉和退信时要及时处理。
 
4、数据量较大时,尝试与ISP保持联系,建立良好的关系,防止IP被列入黑名单。

企业邮箱使用需要注意什么?

1、定期检查电脑环境
 
不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况,建议用户尽可能用个人/公司电脑登录企业邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。
 
2、根据重要性使用邮件加密功能
 
有些企业经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人的信息是否完整,比如英文拼写是否流畅,企业后缀是否正确
 
3、来历不明的邮箱附件点击要谨慎
 
很多木马都藏在来历不明的附件中,当你出于匆忙点击附件时,你的电脑就中上监控木马,然后黑客就会窃取你的电脑资料和邮件来往信息和资料,进而冒充你给客户发送邮件,给你的卡号造成不必要的损失。
关键字: 邮箱安全
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