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个人通讯录如何批量导入/导出?

2021-06-22 14:23   阿里企业邮箱    0 

一、通讯录导入

 
1、打开通讯录导入功能
 
1)点击邮箱右侧下方“通讯录”按钮,进入通讯录页面;
 
如图:
 
打开通讯录导入功能
 
2)点击联系人右侧的下拉箭头,单击“导入联系人”,开始导入操作
 
如图:
 
单击“导入联系人”
 
2、导入方法
 
如图:
 
选择导入文件进行导入
 
1)选择文件:从本地上传需要导入的文件。支持CSV和VCF格式文件。
 
2)导入联系人组:选择已有的个人通讯录分组,或新建一个通讯录分组;
 
3)编码:单选项,选择一个与您文件批评的编码。如不清楚您的文件编码可以选择自动选择。
 
4)地址重复:如果您导入的文件和已有通讯录内容有相同的信息,您需要对此做出选择,是忽略,还是覆盖。
 
5)点击确定开始导入。
 
6)导入完成后,会将导入结果显示在页面中,并告知失败原因。如下图,可以调整失败的内容后重新上传。
 
失败原因显示
 
3、导入文档说明
 
在导入.CSV格式时,建议您将表格信息调整为如下图格式,能提高导入成功率。表格信息包括:姓名、电子邮箱、手机号码、备份邮箱、住宅邮箱、日期、工作信息、即时聊天社区个人网址、备注。其中姓名和电子邮箱为必填项,其他项可以不填。
 
如图:
 
导入文件表格
 

二、通讯录导出

 
1、打开通讯录导出功能
 
1)点击邮箱右侧下方“通讯录”按钮,进入通讯录页面;
 
如图:
 
打开通讯录导出功能
 
2)点击个人通讯录右侧的管理菜单,单击“导出联系人”,开始导出操作
 
如图:
 
单击“导出联系人”
 
2、导出方法
 
选择导出的联系人分组开始导出
 
1)导出分组:选择您要导出的联系人分组,也可以全部导出。
 
2)编码:选择您要导出的编码格式。
 
3)导出格式:选择您需要的格式。
 
VCF格式,支持gmail、yahoo、apple地址簿。
 
CSV格式,支持foxmail、outlook、163、qq等,或者用excel打开。
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