企业为什么要用企业邮箱？6大刚需功能

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要利用一切可用的工具来提升形象、提高效率并保障安全。在这个数字化时代，企业邮箱作为一种重要的沟通工具，对于现代企业来说至关重要。那么，为什么企业需要使用专业的企业邮箱呢？让我们一起来探讨。

1.提升专业形象

首先，使用企业邮箱可以提升企业的专业形象。通过使用定制化域名作为邮箱后缀，例如name@公司域名.com，企业能够展现出专业性和正式性，给客户、供应商和合作伙伴留下权威的第一印象。这种形象的提升有助于增强客户信任度，为企业带来更多商机。

增加员工归属感：新员工入职后，就能分配到以公司域名为后缀的属于自己的邮箱账户，“用户@企业域名”的形式，“@”即“at”，“在”的意思，员工感到是公司的一员，有家的感觉。个人邮箱太随意。

2.解决员工流动损失

当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱账号，或者转移给同事，，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性，并且离职员工删除的邮件也能轻松找回，也能作为法律依据。个人邮箱离职后将个人邮箱带走。

避免出现：使用个人邮箱，业务员一走后，带走了公司大量资料和机密文件，从而自己开了新的公司，至此给原公司带来了巨大的损失。而企业邮箱，员工变动后，其他接手员工能够从以前的往来邮件中迅速熟悉业务。

3.提高工作效率

其次，企业邮箱提供了许多高效的工具和功能，有助于提高团队的工作效率和协作能力。共享日历、任务管理和邮件组等功能可以使团队成员更好地协作，减少沟通误解和信息丢失，从而提高工作效率。而且，企业邮箱支持移动端访问和同步，员工可以随时随地通过手机或平板电脑访问邮件和日历，增强了工作的灵活性和响应速度。

日历共享给他人，也能接受共享日历；

4.保障信息安全

另外，企业邮箱提供了高级的安全功能，能够保障企业的信息安全。反垃圾邮件、反病毒和数据加密等安全措施，有效地防止了恶意攻击和信息泄露，保护了企业的核心竞争力和商业机密。

使用管理员postmaster登录企业邮箱，可进行 安全管理 — 其他反垃圾设置。

企业可以对工作邮件进行备份、监控管理，防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现：公司信息泄露了，被竞争对手抓住商业机会。

5.邮件收发更可靠

使用自己公司专有域名，不会因为免费邮箱共用域名而无辜遭受封杀牵连。而个人邮箱存在这样的风险，比如sina个人邮箱遭到yahoo邮箱封杀。

6.专业服务保障

够买阿里企业邮箱后，我们提供7*24的人工服务，一对一专业邮箱工程师服务。不会像免费邮箱基本无服务，邮箱信息被泄露了，用免费邮箱无法承担担保，个人邮箱邮件收发稳定性也无法保障。

哪些行业刚需企业邮箱

在金融、医疗、法律和科技等行业中，企业邮箱被认为是必不可少的工具。例如，在金融行业，银行、证券公司和保险机构需要通过安全可靠的企业邮箱与客户进行沟通，保护客户的财务信息和隐私。而在医疗行业，医院和医疗保健机构需要使用企业邮箱进行医疗记录、患者信息和医疗保健计划的安全传输和沟通。

综上所述，企业邮箱作为一种重要的企业通讯工具，对于提升企业形象、提高工作效率、保障信息安全和整合业务流程具有重要意义。因此，对于任何行业的企业来说，使用专业的企业邮箱都是必要的选择。